El método de «Auditoría del tiempo» es una técnica de gestión del tiempo que sugiere lo siguiente:
- Lleva un registro de cómo empleas tu tiempo durante un periodo de tiempo determinado, normalmente una semana.
- Utiliza un cronómetro, una hoja de cálculo o una aplicación de control del tiempo para registrar tus actividades.
- Identifica las tareas o actividades que ocupan la mayor parte de tu tiempo.
- Clasifica tus actividades en categorías como trabajo, ocio, cuidado personal, etc.
- Analiza tu uso del tiempo para identificar patrones y hábitos.
- Identifique las actividades que no son importantes o productivas.
- Priorice las tareas importantes y productivas.
- Programe su tiempo de forma más eficaz asignando más tiempo a las tareas importantes y minimizando o eliminando las tareas menos importantes.
- Sea constante en el seguimiento de su uso del tiempo para poder detectar cualquier cambio en sus hábitos.
- Utilizar la información de la auditoría del tiempo para realizar cambios en su horario, hábitos o actividades para una mejor gestión del tiempo.
El objetivo del método de Auditoría del Tiempo es aumentar la productividad comprendiendo cómo emplea su tiempo. Mediante el seguimiento y el análisis de su uso del tiempo, puede identificar patrones y hábitos, y realizar cambios en su horario, hábitos o actividades que le ayudarán a ser más productivo y eficaz con su tiempo. El método de Auditoría del Tiempo le permite ser consciente de cuánto tiempo dedica a las distintas actividades y realizar ajustes en su horario que le ayudarán a alcanzar sus objetivos.