La «regla de los dos minutos» es una técnica de gestión del tiempo que sugiere lo siguiente:
- Si una tarea puede realizarse en dos minutos o menos, hazla inmediatamente.
- Al hacer pequeñas tareas rápidamente, se evita la sobrecarga mental de tener que acordarse de hacerlas más tarde.
- Esta regla se aplica a cualquier tarea, por pequeña que sea, ya sea responder a un correo electrónico, hacer una llamada o archivar un documento.
- Ayuda a aumentar la productividad al permitir pasar rápidamente a tareas más importantes.
- Ayuda a aumentar la motivación, ya que se siente realizado al completar la tarea rápidamente.
El objetivo de la regla de los dos minutos es aumentar la productividad y la concentración completando rápidamente las pequeñas tareas a medida que surgen, en lugar de posponerlas o añadirlas a una lista de tareas pendientes.